Nome da aluno(a): FELIPE HENRIQUE ALVES DE ANDRADE
Título da dissertação:  OS DESAFIOS NA IMPLEMENTAÇÃO DO SISTEMA DE ARQUIVOS NA UNIVERSIDADE FEDERAL DE JUIZ DE FORA: O CASO DA CAP/PROGEPE
Orientador(a): Prof. Dra. Maria Isabel da Silva azevedo Alvim
Membros da banca: Dra. Francisca Cristina de Oliveira Pires e Dr. Yussef Daibert Salomão de Campos
Data: 31/07/2017
Local: CAEd – Dom Orione
Horário: 10h

RESUMO

A presente dissertação foi desenvolvida no âmbito do Mestrado Profissional em Gestão e Avaliação da Educação Pública (PPGP) do Centro de Políticas Públicas e Avaliação da Educação da Universidade Federal de Juiz de Fora (CAEd/UFJF). O caso de gestão estudado discute os caminhos e implicações práticas na adoção de uma política de arquivos universitária dedicada a pensar a gestão de documentos produzidos e recebidos pela UFJF, assumindo como recorte de análise a Coordenação de Administração de Pessoal (CAP) e, em certo grau, a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEPE) à qual ela pertence. Nesse cenário, anunciam-se desafios postos pelo contexto da expansão planejada e executada no bojo do Programa de Apoio a Planos de Reestruturação e Expansão das Universidades Federais (REUNI). Com isso em mente, definimos como objetivo para este estudo promover o diagnóstico sobre o desenvolvimento e implementação do Sistema de Arquivos da UFJF (SIARQ-UFJF) e a política de arquivos adotada pela mesma, de maneira a revelar as falhas dos procedimentos escolhidos que resultam na precarização da gestão e preservação de documentos da vida funcional dos servidores. Assumimos como hipóteses a ideia de que ocorre uma configuração inconclusa da política de arquivos a nível institucional, em atendimento aos postulados teóricos e metodológicos recomendados, bem como falta de priorização por parte de gestores e detentores do poder decisório do trabalho de gestão documental, refletindo na ausência de esforços sérios e comprometidos no avanço da implementação da política de arquivos. Assim, com o objetivo de identificar os elementos que constituem tais problemas, recorremos à abordagem de autores relacionados ao eixo teórico de arquivologia e política de arquivos universitária. Nesse sentido, destacamos as contribuições de teóricos como Theodore Schellenberg, Heloísa Bellotto, Jean-Yves Rousseau e Carol Couture, dentre outros. Acrescentamos ao debate teórico a análise de diretrizes e documentos veiculados pela UFJF que esclareçam em que medida estão ocorrendo as discussões sobre a implantação de uma gestão documental universitária. Adotamos a pesquisa quali-quantitativa, com uso do viés metodológico de caso de gestão, utilizando como instrumentos a aplicação de questionários em servidores da CAP e a realização de entrevistas com gestores da PROGEPE e de outros setores que possuem relevância no cenário das políticas estratégicas dedicadas à gestão documental.

Palavras-Chave: Política de arquivos; Gestão documental; CAP.